Via Marktplaats verkopen aan een bedrijf: factuur of kwitantie?
Verkoop je als particulier iets via Marktplaats en koopt een bedrijf het item? Dan vraagt de koper vaak om een factuur of bon voor de administratie. Als je geen ondernemer bent, is een kwitantie meestal de meest praktische oplossing: een bewijs dat het product is geleverd en betaald.
Kort gezegd: verkoop je incidenteel een privé-item, dan stuur je meestal geen btw-factuur. Maak liever een duidelijke kwitantie met datum, bedrag, omschrijving, gegevens van koper en verkoper, en de bevestiging dat de betaling is voldaan. Wil je eerst de basis controleren, lees dan ook kwitantie maken als particulier.
Waarom vraagt een bedrijf om bewijs?
Een zakelijke koper moet kunnen uitleggen welke kosten zijn gemaakt, waarvoor de aankoop was en wanneer er is betaald. Bij een aankoop van een particulier ontbreekt vaak een gewone factuur. Een kwitantie of verkoopbewijs vult dat gat op.
- Het bedrijf kan de aankoop opnemen in de administratie.
- De betaling is beter te koppelen aan de Marktplaats-afspraak.
- Er is minder discussie over product, prijs en betaaldatum.
Wanneer ben je particulier en wanneer zakelijk verkoper?
Marktplaats maakt onderscheid tussen particuliere en zakelijke verkopers. Verkoop je niet in de uitoefening van een beroep of bedrijf, dan ben je op Marktplaats doorgaans een particuliere verkoper. Verkoop je juist georganiseerd, met winstoogmerk, veel van hetzelfde type product of vanuit een onderneming, dan kan je situatie zakelijk worden.
Dat onderscheid is belangrijk. Een particuliere verkoop van je oude laptop is iets anders dan structureel laptops inkopen en met winst doorverkopen. Twijfel je, controleer dan ook de actuele informatie van Marktplaats en de Belastingdienst.
Factuur of kwitantie?
Als particulier zonder KvK- en btw-nummer maak je meestal geen btw-factuur. Een bedrijf kan dan vragen om een kwitantie. Dat is geen betalingsverzoek, maar een bewijs achteraf: het bedrag is al betaald of wordt tegelijk met de overdracht betaald.
- Particuliere verkoop: maak een kwitantie of verkoopbewijs zonder btw-bedrag.
- Zakelijke verkoop: gebruik een gewone factuur volgens de regels die voor jouw onderneming gelden.
- Contante betaling: zet duidelijk op de kwitantie dat het bedrag contant is voldaan.
Zie ook het bredere verschil tussen factuur en kwitantie als de koper om een factuur vraagt maar jij particulier bent.
Wat zet je op de kwitantie?
Maak het document zo concreet mogelijk. Voor een Marktplaats-verkoop aan een bedrijf zijn vooral deze gegevens handig:
- Datum van verkoop, levering en betaling.
- Naam en adresgegevens van de verkoper.
- Bedrijfsnaam en gegevens van de koper.
- Omschrijving van het product, bijvoorbeeld merk, type, serienummer of advertentietitel.
- Betaald bedrag en betaalwijze.
- De tekst dat het bedrag volledig is voldaan.
- Handtekening of akkoord van de verkoper, eventueel aangevuld met een screenshot van de advertentie.
Gebruik de volledige checklist voor kwitanties als je zeker wilt weten dat je niets vergeet.
Moet je belasting betalen over een Marktplaats-verkoop?
De Belastingdienst geeft aan dat verkopen in de privé- of hobbysfeer meestal niet belast zijn. Denk aan spullen die je zelf hebt gebruikt en later tweedehands verkoopt. Koop je spullen in om ze met winst te verkopen, verhuur je regelmatig iets of bied je betaalde diensten aan, dan kan dat anders zijn.
Platforms kunnen door DAC7 verplicht zijn gegevens te delen met de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij 30 of meer verkopen of meer dan € 2.000 opbrengst in een kalenderjaar voor goederen. Die melding betekent niet automatisch dat je belasting moet betalen. Het blijft afhangen van je persoonlijke situatie.
Praktische werkwijze
- Spreek vooraf met het bedrijf af dat je een kwitantie maakt in plaats van een btw-factuur.
- Bewaar de Marktplaats-advertentie, chatberichten en betaalbevestiging.
- Maak direct na betaling een PDF, zodat beide partijen hetzelfde bewijs hebben.
- Zet geen btw op de kwitantie als je particulier bent en geen btw-ondernemer bent.
Veelgestelde vragen
Kan het bedrijf de aankoop dan wel boeken?
Ja, het bedrijf kan de aankoop onderbouwen met een combinatie van kwitantie, bankafschrift, advertentie en berichten. De koper bepaalt uiteindelijk met de boekhouder hoe de aankoop wordt verwerkt.
Wat als het bedrijf per se een factuur wil?
Leg uit dat je particulier bent en daarom geen btw-factuur opstelt. Een kwitantie is bedoeld als betalingsbewijs. Verwijs eventueel naar kwitantie aan bedrijf geven voor een algemene uitleg.
Is een screenshot van Marktplaats genoeg?
Een screenshot helpt, maar is vaak minder volledig dan een kwitantie. Combineer beide: screenshot van de advertentie plus een kwitantie met bedrag, datum, partijen, betaalwijze en omschrijving.
Mag je persoonsgegevens op een kwitantie zetten?
Zet alleen gegevens op de kwitantie die nodig zijn om de transactie te herkennen en administratief te onderbouwen. Deel het document alleen met de koper en bewaar het netjes bij je eigen administratie.
Bronnen
Deze pagina is praktische informatie en geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Controleer bij twijfel altijd de actuele regels of vraag een boekhouder.