Factuur vs. kwitantie: wanneer gebruik je welk document?
Facturen en kwitanties worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze hebben een ander doel. Een factuur vraag je vooraf om betaling. Een kwitantie geef je achteraf als bewijs dat er al betaald is. Voor particulieren is de pagina factuur voor particulieren een nuttige verdieping.
Kort verschil
- Factuur: betalingsverzoek, vaak met BTW bij ondernemers.
- Kwitantie: betalingsbewijs, vaak gebruikt bij particuliere of contante transacties.
Wanneer is een kwitantie logisch?
Bij incidentele opdrachten door particulieren, verkoop via platformen en situaties waarin de betaling direct is afgerond. Controleer met de checklist wat er op een kwitantie moet staan of je document compleet is.
Wanneer is een factuur logisch?
Bij zakelijke dienstverlening als ondernemer, vooral wanneer je vooraf factureert en BTW moet verwerken.